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芬兰研究人员助力会议更高效
在演示测试中,设备刻意吸引参与者注意力以展示技术原理。(左至右)萨里·佩尔托宁(VTT)、安迪·诺兰(Helvar)、帕西·塔卡拉(Helvar)、约翰娜·库西斯托(VTT)。
VTT芬兰研发的智能会议室现可实时感知团队动态。VTT研究院的隐私优先技术能识别会议停滞时刻,并协助企业采取措施提升会议效率。
你是否曾参加完会议后困惑其意义何在?芬兰的一项创新或许能解答这个疑问。通过实时感知人们的互动方式,智能会议室正帮助团队识别会议偏离主题的时刻——并提供改进方案。
由芬兰国家技术研究中心VTT联合Helvar、Framery等合作伙伴开发的“正念会议”概念,能在不追踪个人的前提下分析群体动态。该系统旨在提升协作效率、减少时间浪费并优化办公空间利用率。
“低效会议是巨大的资源消耗,”Framery研发部代理主管托米·诺凯莱宁(Tomi Nokelainen)指出,“及早发现问题能让工作日更有意义——也更高效。”
该系统通过传感器与人工智能的结合,监测群体层面的互动信号——包括发言者身份、参与者活跃度,以及注意力是否转移至笔记本电脑或手机。
实时灯光指示会议进程。红色互动警示灯提示交流受阻
VTT芬兰技术研究中心首席科学家约翰内斯·佩尔托拉(Johannes Peltola)解释道:“我们测量互动流向及参与者投入度,并非追踪个体,而是关注群体整体状态。”
面部朝向、坐姿和眼神交流都会被分析以评估注意力集中程度,而座椅传感器则能检测参与度的变化。心率变异性(可选采集)有助于判断参与者是否步调一致。就连灯光也发挥着作用——通过变换色彩微妙地反映会议进展。
减少无效时间
该技术提供实时洞察与会后总结,帮助团队识别会议何时失去动力或被单人主导。由此便能更轻松地采取行动——无论是缩短会议时长、优化会前准备,还是直接用更快捷的非正式交流替代正式会议。
Helvar产品经理帕西·塔卡拉(Pasi Takala)表示:“该技术有助于评估房间的使用情况,并指出需要改进工作流程的环节。”