28 февраля 2020

ФИНСКАЯ ПЯТЕРКА: Организация мероприятий

графическое изображение людей, планирующих мероприятие
Эти финские профессионалы своего дела сделают все, чтобы ваше мероприятие прошло на должном уровне.
Adobe/Julia Bushueva

Независимо от того, кто вы — организатор мероприятия или его участник, — эти пять финских компаний всегда готовы вам помочь.

Финны — опытные организаторы всевозможных событий, особенно если иметь под рукой такие грандиозные площадки, как Дворец «Финляндия» (Finlandia Hall) и Дворец «Тампере» (Tampere Hall), недавно награжденные одними из самых престижных наград в своей области. Но даже если масштаб вашего мероприятия весьма скромный, в Финляндии есть решения, которые помогут вам получить максимальную отдачу от организуемого события.

От выбора правильного места для проведения мероприятия до привлечения участников — эти финские профессионалы своего дела сделают все, чтобы ваше мероприятие прошло на должном уровне.

MeetingPackage

Эта онлайн-платформа бронирования помещений для проведения всевозможных деловых мероприятий была создана в 2014 году, чтобы сделать процесс менее хлопотным и более эффективным. Сейчас в списке платформы более 250 000 конференц-залов и других профильных помещений по всему миру. Этот список продолжает пополняться, что поддерживает международный рост компании.

Благодаря уникальному решению для бронирования MeetingPackage, отели и другие площадки могут сдавать свои конференц-залы через интернет в режиме реального времени и с динамично меняющимися ценами. Одновременно с этим клиенты могут выбирать подходящие именно им и удобно расположенные места для встреч, а также легко управлять бронированием.

«Наша миссия — сделать бронирование помещений для организации встреч таким же простым процессом, как бронирование гостиничных номеров, — рассказал основатель и генеральный директор Йоонас Ахола (Joonas Ahola), который попал в список Forbes 2018 года в категории “Европейские создатели прорывных технологий в области электронной коммерции и розничной торговли в возрасте до 30 лет”. — В конце концов мы хотим сделать так, чтобы старомодная на сегодняшний день система поиска помещений ушла с рынка».

Lyyti

Объем работы, который необходимо выполнить до, во время и после любого мероприятия — будь то международная конференция или внутренний тренинг компании — может вызвать серьезную головную боль у организаторов и закончится полным хаосом.

Для решения проблемы, с которой сталкиваются многие профессионалы, эта технологическая компания со штаб-квартирой в финском Турку разработала программное обеспечение, позволяющее взять под контроль процесс организации любого типа мероприятий. С его помощью вы можете управлять данными и регистрационными формами участников, обрабатывать сообщения о событии и мониторить обратную связь, а также обмениваться информацией как через систему, так и вне ее.

Сегодня уникальное решение Lyyti используется по всему миру для организации около 75 000 мероприятий в год. Из-за растущего спроса компания вышла за пределы Финляндии и открыла офисы в Швеции, Франции и Нидерландах.

«Мы хотим быть технологической фирмой, которая ставит сервис на первое место и во главу угла, — отметил основатель и генеральный директор Петри Хольмен (Petri Hollmén). — Мы не стремимся стать самой большой платформой подобного рода, но хотим быть самой уважаемой площадкой в мире для управления данными участников».

Huone

Ищете более инновационное и вдохновляющее место для своей следующей деловой встречи, семинара или сбора команды? Эта компания, удостоенная многих наград, работает в Хельсинки, Сингапуре и Копенгагене и готова к 2025 году быть представленной во всех десяти городах мира, признанных лучшими для проведения деловых мероприятий.

Huone предлагает уникально оформленные в разных стилях и темах помещения для проведения встреч: от винных и винтажных залов до игровых площадок и волшебных комнат. В дополнение к такому творческому подходу компанией разработаны хорошо продуманные дополнительные услуги, такие как качественный кейтеринг и разнообразные программы, благодаря которым ваша встреча пройдет эффективно и запомнится надолго.

«Никто не фокусируется на тех аспектах дела, на которых концентрируемся мы, — заявила основатель и генеральный директор Эвон Блумштедт (Evon Blomstedt, ранее Söderlund). — Никто не пытается оживить процесс проведения встречи в целом с помощью дизайна мероприятия. Мы не просто продаем вам пространство, мы предлагаем готовое решение, которое гарантирует максимальную отдачу от встречи».

Brella

Разработанная с учетом интересов как организаторов, так и посетителей мероприятий, Brella — это мощная сетевая платформа для налаживания деловых контактов. Она уже привлекла внимание крупнейших мировых конференций, выставок и компаний, включая Google, Samsung и Microsoft.

После того, как организатор мероприятия создает профиль события в системе Brella, участники могут начать добавлять свои личные профили, описывая цели своего участия, профессиональные интересы и деловые предложения. Затем алгоритм поиска совпадений на основе искусственного интеллекта предлагает лучшие кандидатуры людей, с которыми можно встретиться во время организуемого события.

С помощью Brella участники могут сэкономить много времени, поскольку без труда находят нужных людей со схожими интересами или намерениями, бронируют встречи с ними и встречаются лицом к лицу во время реального мероприятия. В то же время организаторы обеспечивают более высокий уровень вовлеченности посетителей и гораздо большую степень удовлетворенности клиентов.

«Brella — это новый канал для наглядного и систематического расширения деловых связей, — отметил генеральный директор и соучредитель Маркус Кауппинен (Markus Kauppinen). — Эта технология помогает организаторам мероприятия понять, что интересно их аудитории и как обслуживать клиентов максимально полезным для всех образом».

Venuu

Этот быстрорастущий сервис бронирования был основан в 2013 году бизнес-ориентированными студентами университета Aalto, любившими организовывать дискотеки. Venuu определяет себя как «Airbnb для событийных площадок» и насчитывает в своей базе более 3 500 помещений в Финляндии и за ее пределами.

Бронирование через Venuu проходит легко и увлекательно: поиск может быть выполнен в соответствии с индивидуальными предпочтениями, и всегда можно рассчитывать на дополнительный сервис, включая организацию питания и различных программ. Лидер рынка в Финляндии, бизнес Venuu также активно растет по всей Швеции.

«Наша цель — создать настолько хорошую сервисную платформу, чтобы ее можно было адаптировать практически к любой стране или городу, — рассказал основатель Ясу Копонен (Jasu Koponen). — Мы хотим сделать Venuu глобальным сервисом».

Текст: Жанна Койвиола

Хотите узнать больше хороших новостей? Подпишитесь на нашу новостную рассылку здесь

Поделиться: